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香港公开大学的保障个人资料政策

香港公开大学的保障个人资料政策

本声明阐述香港公开大学的保障个人资料政策及香港公开大学会如何处理你的个人资料。

原则一--收集

香港公开大学提供教育及培训服务。为此,大学开展各种活动并收集及使用个人资料,用于与该等活动有关的各种目的。

在收集你的个人资料前,香港公开大学会向你提供条例要求的资料,并告知你可享有的权利,如取得大学持有的你的个人资料的复本及要求改正资料中的不准确之处。

香港公开大学会将你的个人资料保密。但为了进行某些大学活动或基于法律要求,大学可能不时需要把你的个人资料披露给其他人士。如有可能,香港公开大学将尽力确保接收个人资料的人士亦同意将该等资料保密,并按照条例的规定处理该等个人资料。

原则二--准确性及保留

如切实可行,香港公开大学将采取措施确保其保留有关你的个人资料是准确的,但你应留意,倘若你的个人资料有变,你有责任告知香港公开大学。如果你不将该等资料的任何变动通知香港公开大学,大学就不能确认你的个人资料是否正确无误。如果你的个人资料不正确,大学将采取步骤,在使用该等资料前改正资料中的不准确之处,或将确保资料中的不准确之处被删除。

香港公开大学会不时检讨以确定是否需要继续保存你的个人资料。不再需要的个人资料将被删除。

原则三--使用

除非经你同意,否则香港公开大学不会将你的个人资料用于在收集该等资料时指定的目的(或直接相关的目的)以外的其他用途。

原则四--保安

香港公开大学将采取措施保障你的个人资料免受任何未经批准的或意外的查阅、处理、删除或使用。

香港公开大学已制定了一套《实务守则》为员工及与香港公开大学有合约或教育上的关系的其他个人提供指引。

原则五--信息

向从你收集个人资料之时或之前,香港公开大学将告知你:

(i) 要收集你的个人资料的原因;

(ii) 该等资料可能会作甚么用途使用;

(iii) 该等资料可能会转移给甚么人士;及

(iv) 条例赋予你的权利 - 要求确定香港公开大学是否持有你的个人资料。

香港公开大学制定的《实务守则》详细列明了

(i) 大学持有的个人资料的种类;

(ii) 大学持有该等个人资料的目的;及

(iii) 大学在该等个人资料方面的政策及实践常规。

原则六-查阅及改正

根据条例,你有权致函香港公开大学:-

(i)以确定大学是否持有你的个人资料;如证明属实,还可以

(ii) 要求提供一份该等个人资料的复本;及

(iii) 要求改正该等个人资料中的任何不准确之处。

你可以使用香港公开大学为上述目的而提供的表格提出上述要求。这些表格可以从香港公开大学保障资料主任处取得。香港公开大学可能向你收取费用以支付其行政成本。