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不要让大学生活因毕业而就此结束!成立校友组织,与志趣相投、有相近学历及社交圈子的校友定期聚会,不论对你、对校友,或对即将毕业的学弟妹们都甚有裨益。校友组织凝聚的力量,更有助母校不断发展。
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成立前需考虑的要点
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成立校友组织虽然只需几个步骤,却是对母校和校友的一个长远承诺。我们建议你先考虑以下几点:
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我是否公开大学的校友#?
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我是否能抽足够时间处理会务?
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我是否找到志同道合的校友,愿意与我一起担当校友组织的干事,并作出长远的承诺及贡献?
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我能否构思可行的计划,让组织可持续发展;例如怎样招收新会员及筹组新干事会?
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# 香港公开大学校友是指本校的毕业生,或曾在本校取得五学分或以上且连续五个学期并非在学者。
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成立校友组织的四个步骤
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1.
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构思你的组织名称及成立宗旨
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2.
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成立干事会,当中最少包括以下五名成员:
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会长
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秘书
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财务总监
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会员总监
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公共关系总监
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3.
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请细阅「香港公开大学校友组织政策及指引」,然后准备及递交以下文件至校友事务组:
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致公开大学校长的书面信
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宪章
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首两年的活动计划
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会员计划
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财政计划
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校友组织标志 (如有)
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4.
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校友事务组将确认你的申请,并由公开大学校长亲自发信通知。之后你必须(a)向香港警务处社团事务处注册成为社团;或(b)向公司注册处登记成为非牟利担保有限公司。
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香港警务处社团事务处联络资料:
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2860 3573 Fax: 2180 9135
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按此
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societies-office@police.gov.hk
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公司注册处联络资料:
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2234 9933 Fax: 2596 0585
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https://www.cr.gov.hk/
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creng@cr.gov.hk
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母校的支援
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校友事务组会为校友组织提供以下支援:
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1.
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为校友组织的活动预留公开大学校园内的场地。
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2.
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透过公开大学校友网页、校友事务组Facebook专页、校友电子通讯《校友零距离》及《公开大学通讯》等,协助宣传校友组织的活动。
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3.
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发送电邮知会校友有关校友组织活动的消息。
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4.
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经校友事务组确认后,组织可于活动及文仪用品上使用公开大学的名称、指定标志及地址。
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校友组织的责任
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校友组织正式成立后,必须履行以下义务:
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1.
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确保能自负盈亏及持续发展;
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2.
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每年举办会员大会,会前须先知会校友事务组,会后两个月内须提交以下报告:
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周年报告
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活动报告
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财务报表
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如校友组织未能履行以上任何一项责任,公开大学保留暂停或终止该校友组织的权利。
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查询
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请与我们联络查询更多资料:
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2768 6381
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alumni@ouhk.edu.hk
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部门:
公共事务部 ( pau@ouhk.edu.hk )
更新日期: Jun 30, 2020