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    成立校友组织

    不要让大学生活因毕业而就此结束!成立校友组织,与志趣相投、有相近学历及社交圈子的校友定期聚会,不论对你、对校友,或对即将毕业的学弟妹们都甚有裨益。校友组织凝聚的力量,更有助母校不断发展。

     

    成立前需考虑的要点

    成立校友组织虽然只需几个步骤,却是对母校和校友的一个长远承诺。我们建议你先考虑以下几点:

    我是否公开大学的校友#? 

    我是否能抽足够时间处理会务?

    我是否找到志同道合的校友,愿意与我一起担当校友组织的干事,并作出长远的承诺及贡献?

    我能否构思可行的计划,让组织可持续发展;例如怎样招收新会员及筹组新干事会?  

     

    # 香港公开大学校友是指本校的毕业生,或曾在本校取得五学分或以上且连续五个学期并非在学者。

     

    成立校友组织的四个步骤

    1.

    构思你的组织名称及成立宗旨

    2.

    成立干事会,当中最少包括以下五名成员:

     

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    会长

     

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    秘书

     

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    财务总监

     

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    会员总监

     

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    公共关系总监

    3.

    请细阅「香港公开大学校友组织政策及指引」,然后准备及递交以下文件至校友事务组:

     

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    致公开大学校长的书面信

     

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    宪章

     

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    首两年的活动计划

     

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    会员计划

     

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    财政计划

     

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    校友组织标志 (如有)

    4.

    校友事务组将确认你的申请,并由公开大学校长亲自发信通知。之后你必须(a)向香港警务处社团事务处注册成为社团;或(b)向公司注册处登记成为非牟利担保有限公司。 

     

     

    香港警务处社团事务处联络资料:

     

    phone2

    2860 3573       Fax: 2180 9135

     

    web

    按此

     

    email

    societies-office@police.gov.hk

     

     

    公司注册处联络资料:

     

    phone2

    2234 9933       Fax: 2596 0585

     

    web

    https://www.cr.gov.hk/

     

    email

    creng@cr.gov.hk

     

    母校的支援

    校友事务组会为校友组织提供以下支援:

    1.

    为校友组织的活动预留公开大学校园内的场地。

    2.

    透过公开大学校友网页校友事务组Facebook专页、校友电子通讯《校友零距离》及《公开大学通讯》等,协助宣传校友组织的活动。

    3.

    发送电邮知会校友有关校友组织活动的消息。

    4.

    经校友事务组确认后,组织可于活动及文仪用品上使用公开大学的名称、指定标志及地址。

     

    校友组织的责任

    校友组织正式成立后,必须履行以下义务:

    1.

    确保能自负盈亏及持续发展;

    2.

    每年举办会员大会,会前须先知会校友事务组,会后两个月内须提交以下报告:

     

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    周年报告

     

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    活动报告

     

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    财务报表

     

    如校友组织未能履行以上任何一项责任,公开大学保留暂停或终止该校友组织的权利。

     

    查询

    请与我们联络查询更多资料:

    phone2

    2768 6381

    email

    alumni@ouhk.edu.hk

     

     

    部门: 公共事务部 ( pau@ouhk.edu.hk )
    更新日期: Jun 30, 2020

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