成立校友组织虽然只需几个步骤，却是对母校和校友的一个长远承诺。我们建议你先考虑以下几点：

我是否能抽足够时间处理会务？

我是否找到志同道合的校友，愿意与我一起担当校友组织的干事，并作出长远的承诺及贡献？

我能否构思可行的计划，让组织可持续发展；例如怎样招收新会员及筹组新干事会？  

^# 香港公开大学校友是指本校的毕业生，或曾在本校取得五学分或以上且连续五个学期并非在学者。

成立校友组织的四个步骤

1.

构思你的组织名称及成立宗旨

2.

成立干事会，当中最少包括以下五名成员：

会长

秘书

财务总监

会员总监

公共关系总监

3.

致公开大学校长的书面信

宪章

首两年的活动计划

会员计划

财政计划

4.

校友事务组将确认你的申请，并由公开大学校长亲自发信通知。之后你必须（a）向香港警务处社团事务处注册成为社团；或（b）向公司注册处登记成为非牟利担保有限公司。 

香港警务处社团事务处联络资料：

2860 3573       Fax: 2180 9135

按此

societies-office@police.gov.hk

公司注册处联络资料：

2234 9933       Fax: 2596 0585

https://www.cr.gov.hk/

creng@cr.gov.hk

母校的支援

校友事务组会为校友组织提供以下支援：

1.

为校友组织的活动预留公开大学校园内的场地。

2.

透过公开大学校友网页、校友事务组Facebook专页、校友电子通讯《校友零距离》及《公开大学通讯》等，协助宣传校友组织的活动。

3.

发送电邮知会校友有关校友组织活动的消息。

4.

经校友事务组确认后，组织可于活动及文仪用品上使用公开大学的名称、指定标志及地址。

校友组织的责任

校友组织正式成立后，必须履行以下义务：

1.

确保能自负盈亏及持续发展；

2.

每年举办会员大会，会前须先知会校友事务组，会后两个月内须提交以下报告：

周年报告

活动报告

财务报表

如校友组织未能履行以上任何一项责任，公开大学保留暂停或终止该校友组织的权利。

查询

请与我们联络查询更多资料：

2768 6381

alumni@ouhk.edu.hk