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    成立校友組織

    不要讓大學生活因畢業而就此結束!成立校友組織,與志趣相投、有相近學歷及社交圈子的校友定期聚會,不論對你、對校友,或對即將畢業的學弟妹們都甚有裨益。校友組織凝聚的力量,更有助母校不斷發展。

     

    成立前需考慮的要點

    成立校友組織雖然只需幾個步驟,卻是對母校和校友的一個長遠承諾。我們建議你先考慮以下幾點:

    我是否公開大學的校友# ? 

    我是否能抽足夠時間處理會務?

    我是否找到志同道合的校友,願意與我一起擔當校友組織的幹事,並作出長遠的承諾及貢獻?

    我能否構思可行的計劃,讓組織可持續發展;例如怎樣招收新會員及籌組新幹事會?  

     

    # 香港公開大學校友是指本校的畢業生,或曾在本校取得五學分或以上且連續五個學期並非在學者。

     

    成立校友組織的四個步驟

    1.

    構思你的組織名稱及成立宗旨

    2.

    成立幹事會,當中最少包括以下五名成員:

     

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    會長

     

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    秘書

     

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    財務總監

     

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    會員總監

     

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    公共關係總監

    3.

    請細閱「香港公開大學校友組織政策及指引」,然後準備及遞交以下文件至校友事務組:

     

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    致公開大學校長的書面信

     

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    憲章

     

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    首兩年的活動計劃

     

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    會員計劃

     

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    財政計劃

     

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    校友組織標誌 (如有)

    4.

    校友事務組將確認你的申請,並由公開大學校長親自發信通知。之後你必須(a)向香港警務處社團事務處註冊成為社團;或b)向公司註冊處登記成為非牟利擔保有限公司。 

     

     

    香港警務處社團事務處聯絡資料:

     

    phone2

    2860 3573       Fax: 2180 9135

     

    web

    按此

     

    email

    societies-office@police.gov.hk

     

     

    公司註冊處聯絡資料:

     

    phone2

    2234 9933       Fax: 2596 0585

     

    web

    http://www.info.gov.hk/cr

     

    email

    creng@cr.gov.hk

     

    母校的支援

    校友事務組會為校友組織提供以下支援:

    1.

    為校友組織的活動預留公開大學校園內的場地。

    2.

    透過公開大學校友網頁校友事務組Facebook專頁、校友電子通訊《校友零距離》及《公開大學通訊》等,協助宣傳校友組織的活動。

    3.

    發送電郵知會校友有關校友組織活動的消息。

    4.

    經校友事務組確認後,組織可於活動及文儀用品上使用公開大學的名稱、指定標誌及地址。

     

    校友組織的責任

    校友組織正式成立後,必須履行以下義務:

    1.

    確保能自負盈虧及持續發展;

    2.

    每年舉辦會員大會,會前須先知會校友事務組,會後兩個月內須提交以下報告:

     

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    周年報告

     

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    活動報告

     

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    財務報表

     

    如校友組織未能履行以上任何一項責任,公開大學保留暫停或終止該校友組織的權利。

     

    查詢

    請與我們聯絡查詢更多資料:

    phone2

    2768 6381

    email

    alumni@ouhk.edu.hk

     

     

    部門: 公共事務部 ( pau@ouhk.edu.hk )
    更新日期: Jun 30, 2020

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